Contoh Surat Keterangan Siswa Aktif – Surat keterangan siswa aktif adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh sekolah untuk menyatakan bahwa seorang siswa sedang berstatus aktif sebagai peserta didik di sekolah tersebut.
Surat ini biasanya dibutuhkan untuk berbagai keperluan, seperti mengurus beasiswa, mengikuti lomba, melamar pekerjaan, atau mengurus administrasi lainnya. Surat keterangan siswa aktif harus memuat informasi penting, seperti nama lengkap siswa, nomor induk siswa, kelas, jurusan, nama sekolah, alamat sekolah, dan tanda tangan kepala sekolah atau wakilnya.
Surat ini juga harus dicetak di atas kertas bermaterai dan dilegalisir oleh sekolah. Namun, bagaimana membuat surat keterangan aktif yang baik dan benar? Apa saja yang harus diperhatikan dalam menulis surat ini?
Kami akan memberikan cara membuat dan contoh surat keterangan siswa aktif yang bisa kalian gunakan sebagai referensi. Simak lebih lengkapnya di bawah ini.
Cara Membuat Surat Keterangan Siswa Aktif
Sebelum kita melihat contoh surat keterangan siswa aktif, ada baiknya kita mengetahui cara membuat surat ini terlebih dahulu. Berikut adalah langkah-langkah yang bisa kalian ikuti:
- Tulis nomor surat, perihal, dan lampiran di bagian atas kertas. Nomor surat biasanya berisi kode sekolah, nomor urut, dan tahun pembuatan surat. Perihal adalah tujuan surat, yaitu untuk menyatakan bahwa siswa tersebut aktif. Lampiran adalah dokumen-dokumen yang disertakan bersama surat, seperti fotokopi kartu pelajar, rapor, atau ijazah.
- Tulis alamat sekolah di sebelah kiri bawah nomor surat. Alamat sekolah harus lengkap, mencakup nama sekolah, jalan, kelurahan, kecamatan, kota, provinsi, dan kode pos.
- Tulis salam pembuka, seperti “Kepada Yth.”, “Dengan hormat,”, atau “Assalamu’alaikum wr. wb.” di sebelah kanan bawah alamat sekolah. Jangan lupa untuk memberi koma di akhir salam.
- Tulis nama dan alamat penerima surat di bawah salam pembuka. Penerima surat bisa berupa lembaga, organisasi, perusahaan, atau individu yang membutuhkan keterangan aktif. Nama dan alamat penerima harus ditulis dengan jelas dan lengkap.
- Tulis isi surat di bawah nama dan alamat penerima. Isi surat harus berisi penjelasan tentang identitas siswa, status keaktifannya, dan tujuan surat. Isi surat biasanya terdiri dari tiga paragraf, yaitu:
- Paragraf pertama: berisi pengantar dan permohonan untuk memberikan surat keterangan siswa aktif.
- Paragraf kedua: berisi data diri siswa, seperti nama lengkap, nomor induk siswa, kelas, jurusan, dan nama sekolah.
- Paragraf ketiga: berisi penutup dan harapan agar surat keterangan siswa aktif dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
- Tulis salam penutup, seperti “Hormat kami,”, “Terima kasih,”, atau “Wassalamu’alaikum wr. wb.” di sebelah kanan bawah isi surat. Jangan lupa untuk memberi koma di akhir salam.
- Tulis jabatan dan nama lengkap penandatangan surat di bawah salam penutup. Penandatangan surat biasanya adalah kepala sekolah atau wakilnya. Jangan lupa untuk memberi tanda tangan di atas nama penandatangan.
- Cetak surat di atas kertas bermaterai dan legalisir oleh sekolah. Keterangan aktif harus dicetak di atas kertas bermaterai 6000 atau 10.000, tergantung dari ketentuan sekolah. Surat ini juga harus dilegalisir oleh sekolah, yaitu dengan memberi cap basah dan tanda tangan di atas cap.
Contoh Surat Keterangan Siswa Aktif SD
Berikut adalah contoh surat keterangan siswa aktif untuk jenjang SD:
Nomor: 001/SDN 01/2023
Perihal: Surat Keterangan Siswa Aktif
Lampiran: 1 (satu) lembar
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. Maju Bersama
Jl. Raya Semarang No. 123
Semarang
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Drs. Budi Santoso, M.Pd.
Jabatan: Kepala Sekolah
Sekolah: SD Negeri 01 Semarang
Alamat: Jl. Mangga No. 1, Semarang
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Rani Putri
NIS: 1234567890
Kelas: 6A
Sekolah: SD Negeri 01 Semarang
Adalah benar-benar siswa aktif di sekolah kami dan saat ini sedang mengikuti proses belajar mengajar secara daring.
Surat keterangan ini kami buat atas permintaan siswa tersebut untuk keperluan mengurus beasiswa di PT. Maju Bersama.
Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
Drs. Budi Santoso, M.Pd.
Contoh Surat Keterangan Siswa Aktif SMP
Berikut adalah contoh surat siswa aktif untuk jenjang SMP:
Nomor: 002/SMPN 02/2023
Perihal: Surat Keterangan Siswa Aktif
Lampiran: 2 (dua) lembar
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dra. Siti Nurhayati, M.M.
Jabatan: Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan
Sekolah: SMP Negeri 02 Semarang
Alamat: Jl. Durian No. 2, Semarang
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Rizky Pratama
NIS: 0987654321
Kelas: 9B
Sekolah: SMP Negeri 02 Semarang
Adalah benar-benar siswa aktif di sekolah kami dan saat ini sedang mengikuti proses belajar mengajar secara luring.
Surat keterangan ini kami buat atas permintaan siswa tersebut untuk keperluan mengikuti lomba olimpiade matematika tingkat nasional.
Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Terima kasih,
Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan
Dra. Siti Nurhayati, M.M.
Contoh Keterangan Siswa Aktif SMA
Berikut adalah contoh surat siswa aktif untuk jenjang SMA:
Nomor: 003/SMAN 03/2023
Perihal: Surat Keterangan Siswa Aktif
Lampiran: 3 (tiga) lembar
Assalamu’alaikum wr. wb.
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dr. Ahmad Fauzi, M.Pd.
Jabatan: Kepala Sekolah
Sekolah: SMA Negeri 03 Semarang
Alamat: Jl. Nanas No. 3, Semarang
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Dinda Ayu
NIS: 0123456789
Kelas: 12 IPA 1
Sekolah: SMA Negeri 03 Semarang
Adalah benar-benar siswa aktif di sekolah kami dan saat ini sedang mengikuti proses belajar mengajar secara hibrid.
Surat keterangan ini kami buat atas permintaan siswa tersebut untuk keperluan melamar pekerjaan di PT. Berkah Abadi.
Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Wassalamu’alaikum wr. wb.
Kepala Sekolah
Dr. Ahmad Fauzi, M.Pd.
Tips Menulis Keterangan Aktif
Setelah kita melihat contoh keterangan aktif, ada beberapa tips yang bisa kalian terapkan dalam menulis surat ini, yaitu:
- Sesuaikan bahasa dan gaya penulisan dengan penerima surat. Jika penerima surat adalah lembaga atau organisasi yang bersifat formal, gunakan bahasa yang sopan, resmi, dan baku. Jika penerima surat adalah individu yang bersifat informal, gunakan bahasa yang santai, akrab, dan sederhana.
- Gunakan format dan tata letak yang rapi dan standar. Pastikan keterangan aktif kalian memiliki margin, spasi, dan ukuran huruf yang sesuai. Juga, pastikan keterangan aktif kalian tidak terlalu panjang atau terlalu pendek. Idealnya, surat ini tidak lebih dari satu halaman.
- Periksa kembali ejaan, tanda baca, dan tata bahasa yang kalian gunakan. Hindari kesalahan-kesalahan yang bisa merusak kredibilitas dan profesionalitas keterangan aktif kalian. Jika perlu, minta bantuan orang lain untuk memeriksa keterangan aktif kalian sebelum dicetak dan dilegalisir.
- Surat keterangan aktif adalah dokumen penting yang bisa kalian gunakan kembali di masa depan. Oleh karena itu, simpan salinan keterangan aktif kalian di tempat yang aman dan mudah diakses.
Kesimpulan
Surat keterangan siswa aktif biasanya dibutuhkan untuk berbagai keperluan, seperti mengurus beasiswa, mengikuti lomba, pindah, atau mengurus administrasi lainnya. Kami telah memberikan kalian contoh surat untuk jenjang SD, SMP, dan SMA, semoga dapat bermanfaat.
