Tanda petik merupakan simbol yang digunakan untuk menandai teks maupun angka yang dimasukkan sebagai string, bukan sebagai nilai numerik. Terkadang tanda petik di Excel juga cukup mengganggu, sehingga harus dihilangkan. Untuk cara menghilangkan tanda petik di Excel ini dapat dilakukan dengan sangat mudah.
Tanda petik biasanya muncul di depan angka atau huruf yang diimpor dari sistem lain, seperti Database atau aplikasi web. Tanda petik ini bisa mengganggu proses pengolahan data, seperti perhitungan, pemformatan, atau pengurutan.
Selain itu, tanda petik juga bisa mengurangi estetika tampilan data di Excel. Bagaimana cara menghilangkan tanda petik di Excel dengan mudah dan cepat? Ada beberapa cara yang bisa kalian coba, tergantung pada jenis dan jumlah data yang kalian miliki.
Daripada berlama-lama lebih baik langsung saja kita simak informasi lengkap mengenai cara menghilangkan tanda petik di Excel yang telah firstmention.id siapkan berikut ini.
Cara Menghilangkan Tanda Petik di Excel
Di pembahasan awal langsung saja kita masuk ke topik utama, yaitu cara menghilangkan tanda petik di Excel. Menghilangkan tanda petik di Excel ini bisa dikatakan cukup mudah, sama halnya dengan menulis NIK di Excel agar tidak rubah. Terkait pembahasan ini, ada beberapa cara yang bisa kalian pilih, diantaranya adalah sebagai berikut.
1. Menu Clear Formats
Cara pertama yang bisa kalian gunakan untuk menghilangkan tanda petik di Excel adalah dengan menggunakan menu Clear Formats. Menu ini berguna untuk menghapus semua format yang ada pada sel atau range yang dipilih, termasuk format teks yang menyebabkan munculnya tanda petik. Menu ini bisa kalian temukan di tab Home, dalam grup Editing.
Berikut adalah langkah-langkah untuk menghilangkan tanda petik di Excel dengan menggunakan menu Clear Formats:
- Pilih sel atau range yang ingin kalian hapus tanda petiknya. Pastikan data yang kalian pilih berupa teks, bukan angka.
- Klik tab Home, kemudian klik menu Clear yang berada di pojok kanan bawah grup Editing.
- Pilih opsi Clear Formats. Kalian juga bisa menggunakan shortcut Ctrl + Shift + ` (tanda petik satu) untuk melakukan hal yang sama.
- Perhatikan bahwa tanda petik di depan teks akan hilang, dan format sel akan berubah menjadi General.
2. Menu Convert to Number
Cara kedua yang bisa kalian gunakan untuk menghilangkan tanda petik di Excel adalah dengan menggunakan menu Convert to Number. Menu ini berguna untuk mengubah format sel yang berisi angka dengan tanda petik menjadi format angka biasa, tanpa tanda petik.
Menu ini biasanya muncul secara otomatis ketika Excel mendeteksi adanya kesalahan format pada angka yang kalian masukkan. Kesalahan ini ditandai dengan adanya tanda segitiga kuning di pojok kanan atas sel yang bermasalah.
Berikut adalah langkah-langkah untuk menghilangkan tanda petik di Excel dengan menggunakan menu Convert to Number:
- Pilih sel atau range yang ingin kalian hapus tanda petiknya. Pastikan data yang kalian pilih berupa angka, bukan teks.
- Klik tanda segitiga kuning yang muncul di pojok kanan atas sel yang bermasalah. Akan terlihat menu drop-down dengan beberapa pilihan.
- Pilih opsi Convert to Number. Kalian dapat menggunakan shortcut Ctrl + Shift + ! (tanda seru) untuk melakukan hal yang sama.
- Perhatikan bahwa tanda petik di depan angka akan hilang, dan format sel akan berubah menjadi Number.
3. Fungsi Find and Replace
Tutorial ketiga yang bisa kalian gunakan untuk menghilangkan tanda petik di Excel adalah dengan menggunakan fungsi Find and Replace. Fungsi ini berguna untuk mencari dan mengganti teks atau angka tertentu dalam seluruh workbook, worksheet, atau range yang dipilih.
Fungsi ini bisa kalian temukan di tab Home, dalam grup Editing, atau dengan menggunakan shortcut Ctrl + H. Berikut adalah langkah-langkah untuk menghilangkan tanda petik di Excel dengan menggunakan fungsi Find and Replace:
- Pilih sel atau range yang ingin kalian hapus tanda petiknya. Pastikan data yang kalian pilih berupa teks atau angka.
- Klik tab Home, kemudian klik menu Find & Select yang berada di pojok kanan atas grup Editing. Pilih opsi Replace. Kalian juga bisa menggunakan shortcut Ctrl + H untuk membuka kotak dialog Find and Replace.
- Pada kotak dialog Find and Replace, masukkan ” (tanda petik) pada kotak Find what. Biarkan kotak Replace with kosong. Kalian bisa mengatur opsi lainnya sesuai kebutuhan, seperti mencocokkan huruf besar-kecil, mencari dalam seluruh workbook atau worksheet, atau mencari dalam formula atau nilai.
- Klik tombol Replace All untuk menghilangkan semua tanda petik dalam sel atau range yang dipilih. Kalian juga bisa menggunakan tombol Find Next dan Replace untuk mengganti tanda petik satu per satu.
4. Menu Text to Columns
Cara keempat yang bisa kalian gunakan untuk menghilangkan tanda petik di Excel adalah dengan menggunakan menu Text to Columns. Menu ini berguna untuk memisahkan teks atau angka yang ada dalam satu sel menjadi beberapa kolom berdasarkan pemisah tertentu, seperti spasi, koma, titik koma, atau tanda lainnya. Menu ini bisa kalian temukan di tab Data, dalam grup Data Tools.
Berikut adalah langkah-langkah untuk menghilangkan tanda petik di Excel dengan menggunakan menu Text to Columns:
- Pilih sel atau range yang ingin kalian hapus tanda petiknya. Pastikan data yang kalian pilih berupa teks atau angka. Juga pastikan bahwa kolom di sebelah kanan sel atau range yang dipilih kosong, karena hasil pemisahan akan ditempatkan di sana.
- Klik tab Data, kemudian klik menu Text to Columns yang berada di grup Data Tools.
- Pada kotak dialog Text to Columns Wizard, pilih opsi Delimited, lalu klik Next.
- Pada langkah kedua, centang opsi Other, kemudian masukkan ” (tanda petik) pada kotak di sebelahnya. Kalian bisa melihat pratinjau hasil pemisahan di bawahnya. Klik Next.
- Pada langkah ketiga, pilih format data yang sesuai untuk setiap kolom yang dihasilkan. Kalian bisa memilih General, Text, atau Date. Kalian juga bisa menentukan lokasi tujuan untuk hasil pemisahan. Klik Finish.
- Perhatikan bahwa tanda petik di depan teks atau angka akan hilang, dan data akan dipisahkan menjadi beberapa kolom sesuai dengan format yang dipilih.
Kesimpulan
Tanda petik di Excel adalah simbol yang digunakan untuk menandai teks atau angka yang dimasukkan sebagai string, bukan sebagai nilai numerik. Tanda petik ini bisa mengganggu proses pengolahan data, seperti perhitungan, pemformatan, atau pengurutan. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu kalian untuk mengatasi masalah tanda petik di Excel dengan mudah dan cepat.
